IFOM

Junior Grants Officer

2024/04 | Milan

IFOM è un Istituto di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuto a livello internazionale e supportato dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) con sede a Milano in un ambiente urbano altamente dinamico.

Il continuo successo di IFOM è assicurato dal reclutamento di ricercatrici/ricercatori universitari, laureate/i e post-laurea altamente selezionate/i provenienti da oltre 24 paesi in tutto il mondo.

IFOM è ospitato all'interno di un campus di ricerca condiviso con l'Istituto Europeo di Oncologia e l'Istituto Italiano di Tecnologia.

IFOM si impegna a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione della diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate.

Ricerchiamo per il nostro Istituto:

Junior Financial Grants Officer

Per potenziare il nostro ufficio Grants, ricerchiamo una risorsa con almeno 2 anni di esperienza. 

Nello specifico la risorsa si occuperà di:

  • Supportare l’ufficio nell’elaborazione dei budget delle nuove proposte di programma, promuovendo e assicurando in particolare l’aderenza alle linee guida dell’agency e il rispetto delle procedure interne;
  • Monitorare e aggiornare, in accordo con le linee guida finanziarie, l’attuazione del budget di progetto garantendo eleggibilità dei costi in fase di rendicontazione e audit. 
  • Predisporre i monitoraggi periodici interni e verificare periodicamente le spese sostenute e le riconciliazioni con la contabilità analitica segnalando eventuali criticità;
  • Predisporre la rendicontazione finanziaria, verificare la documentazione a supporto ed è garantire l’invio puntuale secondo le tempistiche stabilite.

 

Conoscenza lingue

Buona conoscenza della lingua inglese

 

Competenze richieste

  • Comprovata e recente esperienza nella gestione amministrativa e nella rendicontazione di progetti finanziati da Enti nazionali e europei;
  • 2 anni di esperienza continuativa in ambito di gestione amministrativa e finanziaria di progetti finanziati per organizzazioni no-profit;
  • Esperienza in gestione di partenariati in materia di gestione finanziaria di progetti;
  • Esperienza nella gestione autonoma dei necessari periodici rapporti con soggetti esterni all’organizzazione (funzionari pubblici e rappresentanti dele agency, professionisti incaricati delle attività esterne di verifica delle rendicontazioni); 
  • Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
  • Ottime capacità in termini di pianificazione del proprio lavoro, autonomia ma anche team building, precisione, rispetto delle scadenze, flessibilità, approccio costruttivo alla risoluzione dei problemi in partenariati complessi;

 

Formazione richiesta

Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative.

 

Competenze IT

Ottime competenze informatiche nell'uso del pacchetto Office.

Conoscenza avanzata nell'utilizzo di Excel, con un'attenzione particolare all'elaborazione dei dati.

La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile.

 

Cosa offriamo

Il candidato prescelto avrà l'opportunità di lavorare in un ambiente internazionale all’interno di un team collaborativo e innovativo.

Orario flessibile, scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi intorno all’area del Campus, mensa e bar interni al campus, nido aziendale, servizio CAF- dichiarazione redditi, laptop, medical service interno, assicurazione vita, assicurazione medica.

 

Tipo di Contratto

Contratto a tempo indeterminato CCNL Chimico Farmaceutico

 

Sede

Milano - area Scalo di Porta Romana

 

Contatti

Inviare CV e lettera motivazionale a recruitment@ifom.eu

last update: 12/04/24
Disclaimer privacy

ITA - (articolo 13 del Regolamento UE 2016/679) La informiamo che i suoi dati saranno trattati da IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS per le sole finalità di selezione. La base giuridica del trattamento è, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. I suoi dati potranno essere comunicati a terze parti localizzate anche in Paesi fuori dall’Unione Europea ai soli fini della valutazione e selezione delle candidature per la posizione a cui si sta candidando. In tal caso, IFOM ottiene le necessarie garanzie affinché il trasferimento dei Dati sia effettuato conformemente a quanto prescritto al Capo V del GDPR. curricula ricevuti saranno eliminati al termine dell’anno solare successivo a quello di ricezione; qualora lei fosse ancora interessato a proporci la sua candidatura dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 per esercitare i suoi diritti può scrivere al Titolare dei dati: IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS, via Adamello 16, Milano, privacy-desk[@]ifom.eu. Infine, Le indichiamo che IFOM ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) contattabile al seguente indirizzo dpo[@]ifom.eu.

ENG - (Article 13 of the EU Regulation 2016/679) We inform you that the archiving and processing of data referring to you are carried out by IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS in order to perform the recruitment process. Pursuant to Article 6(1)(b) the legal basis for the processing is the necessity to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract. Your data shall be communicated to third parties that could be located in countries outside the European Union for the recruitment process. IFOM has obtained the necessary guarantees to transfer the Data in compliance with the provisions of Chapter V of the GDPR. The resumes received will be deleted at the end of the calendar year following the one of receipt; if you are still interested in proposing your application you will have to re-send. According to Article 15 et seq of the EU Regulation 2016/679 to exercise your rights you can write to the Data Controller: IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS, via Adamello 16, Milano, privacy-desk[@]ifom.eu. Finally, we inform you that IFOM has appointed a Data Protection Officer (DPO) who can be contacted at dpo[@]ifom.eu.