IFOM

Junior Buyer | Ufficio Acquisti

2024/11 | Milan

 

IFOM, l’Istituto AIRC di Oncologia Molecolare, fondato e sostenuto dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) quasi 25 anni fa, rappresenta un’autorevole istituzione di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuta a livello internazionale. 

Il valore di IFOM risiede nell’eccellenza della sua ricerca e nella selezione accurata di personale di ricerca altamente competitivo a livello internazionale, con provenienza da oltre 24 paesi in tutto il mondo.

La sede di IFOM, ubicata in un contesto urbano altamente dinamico, è parte integrante di un vivace Campus di ricerca avviato oltre 20 anni fa in condivisione con prestigiose istituzioni quali l'Istituto Europeo di Oncologia, l'Istituto Italiano di Tecnologia e la Scuola Europea di Medicina Molecolare.

Impegnato nella promozione di un ambiente inclusivo e rispettoso, IFOM si impegna a offrire pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati, valorizzando la diversità e creando un contesto lavorativo sicuro e stimolante.

Ricerchiamo per il nostro Istituto: 

Junior Buyer | Ufficio Acquisti

La risorsa con almeno 3 anni di esperienza, riporterà direttamente all’Head of Procurement Office.

Nello specifico la risorsa si occuperà di:

  • raccolta delle richieste di acquisto ricevute, analisi, valutazione e gestione delle stesse;
  • mantenimento ed aggiornamento di anagrafica fornitori, anagrafica articoli ed anagrafica listini/prezzi di acquisto;
  • ricerca rivenditori;
  • richiesta di offerte e preventivi, analisi e valutazione degli stessi, con eventuale negoziazione con il fornitore, quando necessario;
  • emissione ordini di acquisto;
  • trasmissione degli ordini di acquisto approvati ai fornitori e loro archiviazione;
  • gestione pratiche doganali per prodotti provenienti da paesi extra europei;
  • contatto con fornitori per la risoluzione di eventuali problemi relativi alla consegna e/o alla fatturazione dei beni e servizi acquistati;
  • gestione, aggiornamento e mantenimento dei database e degli archivi documentali utilizzati dall'ufficio;
  • collaborazione e supporto ad altri uffici, in particolare Magazzino/Logistica e Contabilità, sia nelle attività ordinarie che in quelle straordinarie o specifiche;

Competenze richieste

  • ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
  • conoscenza Macintosh;
  • la conoscenza del software gestionale SAP S/4 HANA sarà considerata un valore aggiunto.

Formazione richiesta
Diploma di Ragioneria o titoli di studio equivalenti in ambito economico-amministrativo.

Conoscenza lingue

Eccellente padronanza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato.

Soft Skills

Ottime capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro;

Buone capacità di ascolto, comunicazione, gestione dei rapporti interpersonali, problem solving, flessibilità e attitudine a lavorare in team;

Cosa offriamo

La risorsa prescelta avrà l'opportunità di lavorare in un ambiente internazionale all’interno di un team collaborativo e innovativo.

Orario flessibile, scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi intorno all’area del campus, mensa e bar interni, nido aziendale, servizio CAF-dichiarazione redditi, laptop, medical service interno, assicurazione vita, assicurazione medica.

Tipo di contratto

Contratto a tempo indeterminato, full time;

Sede

Milano - area Scalo di Porta Romana

Contatti Inviare CV a: recruitment@ifom.eu

 

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

last update: 28/11/24
Disclaimer privacy

ITA - (articolo 13 del Regolamento UE 2016/679) La informiamo che i suoi dati saranno trattati da IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS per le sole finalità di selezione. La base giuridica del trattamento è, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. I suoi dati potranno essere comunicati a terze parti localizzate anche in Paesi fuori dall’Unione Europea ai soli fini della valutazione e selezione delle candidature per la posizione a cui si sta candidando. In tal caso, IFOM ottiene le necessarie garanzie affinché il trasferimento dei Dati sia effettuato conformemente a quanto prescritto al Capo V del GDPR. curricula ricevuti saranno eliminati al termine dell’anno solare successivo a quello di ricezione; qualora lei fosse ancora interessato a proporci la sua candidatura dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 per esercitare i suoi diritti può scrivere al Titolare dei dati: IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS, via Adamello 16, Milano, privacy-desk[@]ifom.eu. Infine, Le indichiamo che IFOM ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) contattabile al seguente indirizzo dpo[@]ifom.eu.

ENG - (Article 13 of the EU Regulation 2016/679) We inform you that the archiving and processing of data referring to you are carried out by IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS in order to perform the recruitment process. Pursuant to Article 6(1)(b) the legal basis for the processing is the necessity to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract. Your data shall be communicated to third parties that could be located in countries outside the European Union for the recruitment process. IFOM has obtained the necessary guarantees to transfer the Data in compliance with the provisions of Chapter V of the GDPR. The resumes received will be deleted at the end of the calendar year following the one of receipt; if you are still interested in proposing your application you will have to re-send. According to Article 15 et seq of the EU Regulation 2016/679 to exercise your rights you can write to the Data Controller: IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS, via Adamello 16, Milano, privacy-desk[@]ifom.eu. Finally, we inform you that IFOM has appointed a Data Protection Officer (DPO) who can be contacted at dpo[@]ifom.eu.